Кадрове агентство чи власний рекрутер: що дешевше
Рахуємо обидва варіанти в грошах і строках — і кажемо, у яких випадках агенція справді дорожча за штатного рекрутера.
Питання «взяти рекрутера в штат чи працювати з кадровою агенцією» майже завжди вирішують емоційно: «свій буде лояльнішим» або «агенція зніме з нас головний біль». Правильна відповідь залежить від однієї цифри — скільки вакансій ви закриваєте на рік.
Рахуємо штатного рекрутера
Оклад рекрутера в Україні — від 25 000 грн на місяць, для сильного з досвідом у вашій галузі більше. До цього додається те, що зазвичай не рахують:
- Податки й нарахування зверху окладу
- Робоче місце, техніка, звʼязок
- Платні доступи до баз кандидатів і розміщення вакансій
- Відпустка, лікарняні, час на навчання
- Час керівника на управління цією людиною
Реальна вартість штатного рекрутера — близько 400–500 тисяч гривень на рік. Він закриває, за нормального навантаження, 3–5 позицій на місяць — якщо це лінійні ролі й у нього є налагоджений процес.
Рахуємо агенцію
Класична модель — відсоток від річного окладу закритої позиції: приблизно 7% за лінійного співробітника і 13% за керівника рівня C-level. Ви платите тільки за результат, за паузи не платите взагалі.
Для компанії, яка закриває пʼять-сім вакансій на рік, агенція виходить у рази дешевшою за штатного рекрутера. Для компанії, яка наймає постійно — навпаки.
Точка перелому. Приблизно на рівні 30–40 закритих позицій на рік свій рекрутер стає вигіднішим. Але лише за умови, що у вас уже є процес: профілі посад, воронка, онбординг. Рекрутер без процесу закриває не більше, ніж агенція, і коштує щомісяця.
Третій варіант, про який рідко думають
Є проміжна модель: HR-аутсорс. Це не оплата за кожну закриту вакансію, а щомісячний супровід, у якому команда підрядника працює як ваш відділ: шукає людей, будує адаптацію, веде мотивацію й аналітику. У GCG це від $750 на місяць.
Вона підходить компаніям на 10–50 людей, де вакансії зʼявляються регулярно, але їх недостатньо, щоб завантажити рекрутера на повний день, а кадрові питання вже не вміщаються в графік власника.
І окремий сценарій — коли ціль саме своя команда: тоді підрядник знаходить вам штатного HR, ставить процеси й передає їх. Так робить формат HR Business Partner: ви отримуєте власну функцію, а не залежність від зовнішнього виконавця назавжди.